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Ufficio segreteria - cultura

Il Servizio di Segreteria Consortile svolge prevalentemente attività di supporto a favore degli Organi istituzionali e dei Servizi dell'Ente, in particolare al Presidente del Consiglio di Amministrazione e al Direttore del Consorzio.

Provvede alle seguenti incombenze:

 

 

SERVIZIO SEGRETERIA

Gestione "servizio deliberazioni dell'Assemblea e del Consiglio di Amministrazione", relativamente:

  • all'acquisizione delle proposte dei vari Servizi del Consorzio
  • alla definizione dello schema di "ordine del giorno"
  • alla confezione degli atti deliberativi e alla relativa pubblicazione
  • allo smistamento degli stessi ai Servizi competenti
  • alla tenuta del Registro delle deliberazioni

Gestione "servizio contratti e convenzioni" , relativamente:

  • alla predisposizione, su richiesta, dello schema di contratto
  • alla confezione dell'atto e relativi allegati
  • alla definizione delle eventuali registrazioni
  • alla tenuta dei registri dei contratti

Gestione "servizio protocollo e corrispondenza in arrivo e in partenza", relativamente:

  • alla raccolta degli atti in arrivo e in partenza
  • alle registrazioni nel protocollo dell'Ente
  • al deposito a disposizione degli Organi dell'Ente
  • allo smistamento ai Servizi competenti
  • alla spedizione degli atti in uscita

Autorizzazioni uso temporaneo mobili ed immobili della Sede, relativamente:

  • all'istruttoria delle istanze d'uso
  • alla tenuta del registro

Assegnazione contributi e patrocini a Enti e Associazioni, relativamente:

  • all'istruttoria delle istanze
  • -alla predisposizione delle proposte di deliberazione

Assegnazione locali ed alloggi Centro Sociale di Fagagna, relativamente:

  • all'istruttoria delle istanze di locazione
  • all'acquisizione degli atti preparatori di rito
  • alla predisposizione delle proposte di deliberazione
  • alla confezione dell'atto di locazione

SERVIZIO ASSOCIATO CULTURA

Attività Culturali, relativamente:

  • al Servizio Associato Cultura della Comunità Collinare, quale Ufficio di riferimento e di coordinamento delle attività promosse della Consulta Collinare della Cultura. Provvede inoltre alle incombenze organizzative, di promozione e di gestione delle attività culturali associate
  • alla proposta e alla gestione delle iniziative culturali promosse dall’Ente Consorzio, anche nell’ambito del Castello di Colloredo di Monte Albano.