Ufficio segreteria, cultura e turismo
- E-mail: segreteria@collinare.regione.fvg.it
- Telefono 0432/889507-889818-889564 INT 1
- E-mail-cultura: cultura@collinare.regione.fvg.it
- Telefono 0432/889507-889818-889564 INT 1
- Responsabile: dott.ssa Alessia BIASON
- E-mail: alessia.biason@collinare.regione.fvg.it
- Telefono: 0432/889507-889818-889564 INT 2612
- Collaboratori: dott.ssa Sara MESAGLIO
- E-mail: sara.mesaglio@collinare.regione.fvg.it
- Telefono: 0432/889507-889818-889564 INT 2611
Il Servizio di Segreteria svolge prevalentemente attività di supporto a favore degli Organi istituzionali e dei Servizi dell'Ente, in particolare al Presidente del Consiglio di Amministrazione e al Direttore del Consorzio.
Provvede alle seguenti incombenze:
SERVIZIO SEGRETERIA
Gestione "servizio deliberazioni dell'Assemblea e del Consiglio di Amministrazione", relativamente:
- all'acquisizione delle proposte dei vari Servizi della Comunità Collinare
- alla definizione dello schema di "ordine del giorno"
- alla confezione degli atti deliberativi e alla relativa pubblicazione
- allo smistamento degli stessi ai Servizi competenti
- alla tenuta del Registro delle deliberazioni
Gestione "servizio contratti e convenzioni" , relativamente:
- alla predisposizione, su richiesta, dello schema di contratto
- alla confezione dell'atto e relativi allegati
- alla definizione delle eventuali registrazioni
- alla tenuta dei registri dei contratti
Gestione "servizio protocollo e corrispondenza in arrivo e in partenza", relativamente:
- alla raccolta degli atti in arrivo e in partenza
- alle registrazioni nel protocollo dell'Ente
- al deposito a disposizione degli Organi dell'Ente
- allo smistamento ai Servizi competenti
- alla spedizione degli atti in uscita
Autorizzazioni uso temporaneo mobili ed immobili della Sede, relativamente:
- all'istruttoria delle istanze d'uso
- alla tenuta del registro
Assegnazione contributi e patrocini a Enti e Associazioni, relativamente:
- all'istruttoria delle istanze
- alla predisposizione delle proposte di deliberazione
SERVIZIO ASSOCIATO CULTURA
Attività Culturali, relativamente:
- al Servizio Associato Cultura della Comunità Collinare, quale Ufficio unico di riferimento e di coordinamento delle attività promosse dalla Consulta Cultura. Provvede inoltre alle incombenze organizzative, di promozione e di gestione delle attività culturali associate
- allestimento e gestione di una rete culturale finalizzata al massimo utilizzo e alla promozione delle iniziative e del patrimonio culturale del Comprensorio Collinare;
- individuazione e coinvolgimento di tutte le risorse utili presenti nei Comuni aderenti, nonchè l'interscambio di servizi, materiali ed attrezzature che possano concorrere alle finalità della convenzione;
- formulazione di programmi comuni che interessino il mondo della cultura in tutte le sue possibili espressioni;
- allestimento di iniziative culturali sul territorio, anche itineranti, con particolare riferimento alla valorizzazione della realtà locale;
- consolidamento di una realtà culturale associata in grado di rappresentare e promuovere all'esterno il Comprensorio Collinare;
- definizione di intese programmatiche con enti e realtà regionali, nazionali ed internazionali operanti nel settore della Cultura;
- diffusione e divulgazione continue delle attività culturali tramite sito web ed altri strumenti ritenuti idonei;
- garantire l’operatività dell’Ufficio comune presso la sede della Comunità Collinare del Friuli;
- collaborazione e consultazione con l’Ufficio Europa per promuovere, coordinare ed attuare progetti integrati del territorio collinare nell’ambito dei programmi comunitari più significativi.
- alla proposta e alla gestione delle iniziative culturali promosse dall’Ente Consorzio, anche nell’ambito del Castello di Colloredo di Monte Albano.