Ufficio segreteria - cultura


    Il Servizio di Segreteria Consortile svolge prevalentemente attività di supporto a favore degli Organi istituzionali e dei Servizi dell'Ente, in particolare al Presidente del Consiglio di Amministrazione e al Direttore del Consorzio.

    Provvede alle seguenti incombenze:

    SERVIZIO SEGRETERIA

    Gestione "servizio deliberazioni dell'Assemblea e del Consiglio di Amministrazione", relativamente:

    • all'acquisizione delle proposte dei vari Servizi del Consorzio
    • alla definizione dello schema di "ordine del giorno"
    • alla confezione degli atti deliberativi e alla relativa pubblicazione
    • allo smistamento degli stessi ai Servizi competenti
    • alla tenuta del Registro delle deliberazioni


    Gestione "servizio contratti e convenzioni" , relativamente:

    • alla predisposizione, su richiesta, dello schema di contratto
    • alla confezione dell'atto e relativi allegati
    • alla definizione delle eventuali registrazioni
    • alla tenuta dei registri dei contratti


    Gestione "servizio protocollo e corrispondenza in arrivo e in partenza", relativamente:

    • alla raccolta degli atti in arrivo e in partenza
    • alle registrazioni nel protocollo dell'Ente
    • al deposito a disposizione degli Organi dell'Ente
    • allo smistamento ai Servizi competenti
    • alla spedizione degli atti in uscita


    Autorizzazioni uso temporaneo mobili ed immobili della Sede, relativamente:

    • all'istruttoria delle istanze d'uso
    • alla tenuta del registro


    Assegnazione contributi e patrocini a Enti e Associazioni, relativamente:

    • all'istruttoria delle istanze
    • alla predisposizione delle proposte di deliberazione

     

    SERVIZIO ASSOCIATO CULTURA

    Attività Culturali, relativamente:

    • al Servizio Associato Cultura della Comunità Collinare, quale Ufficio unico di riferimento e di coordinamento delle attività promosse dalla Consulta Cultura. Provvede inoltre alle incombenze organizzative, di promozione e di gestione delle attività culturali associate

      - allestimento e gestione di una rete culturale finalizzata al massimo utilizzo e alla promozione delle iniziative e del patrimonio culturale del Comprensorio Collinare;

      - individuazione e coinvolgimento di tutte le risorse utili presenti nei Comuni aderenti, nonchè l'interscambio di servizi, materiali ed attrezzature che possano concorrere alle  finalità della convenzione;

      - formulazione di programmi comuni che interessino il mondo della cultura in tutte le sue possibili espressioni;

      - allestimento di iniziative culturali sul territorio, anche itineranti, con particolare riferimento alla valorizzazione della realtà locale;

      - consolidamento di una realtà culturale associata in grado di rappresentare e promuovere all'esterno il Comprensorio Collinare;

      - definizione di intese programmatiche con enti e realtà regionali, nazionali ed internazionali operanti nel settore della Cultura;

      - diffusione e divulgazione continue delle attività culturali tramite sito web ed altri strumenti ritenuti idonei;

      - garantire l’operatività dell’Ufficio comune presso la sede della Comunità Collinare del Friuli;

      - collaborazione e consultazione con l’Ufficio Europa per promuovere, coordinare ed attuare progetti integrati del territorio collinare nell’ambito dei programmi comunitari più significativi.

    • alla proposta e alla gestione delle iniziative culturali promosse dall’Ente Consorzio, anche nell’ambito del Castello di Colloredo di Monte Albano.